Las Organizaciones y su relacion con los sistemas

Introducción

Los sistemas han formado criterios importantes en todas las actividades que se realizan a diario, que van desde una pequeña tienda hasta grandes multinacionales, en el sentido que cada sistema se define como un conjunto inter dependientes de un sistema en general garantizando de esta manera la eficiencia y eficacia de las funciones de las instituciones u organizaciones.

Ningún subsistema puede actuar en total independencia respecto al trabajo o tarea que este desarrolla en relación con otros subsistemas que se benefician o relacionan con el subsistema en cuestión, aunque puede existir que en algún momento un subsistema pueda sacrificarse en pos del beneficio de su subsistema correlacional.

¿Qué tipo de sistemas es una organización?

Según la teoría general del sistema realiza una división en cuanto al tipo de sistema según su naturaleza ya sean estos cerrados o abiertos. En nuestro caso de estudio las organizaciones pertenecen al tipo de sistemas abiertos puesto que necesita alimentarse de datos exteriores que posteriormente deberán procesarse y arrojar datos importantes para la organización que le será de gran importancia; cuando hablamos de alimentarse de datos externos nos referimos a que cualquier organización necesita realizar un estudio constante del contexto en el que se desenvuelve, por ejemplo:

Si se tratase de una organización en la que su actividad principal sea el comercio, esta debe realizar un constante estudio de acuerdo al mercado al que se relaciona, con el que interactua y por el cual subsistem en este instante estamos alimentando al sistema de esta institución con datos que le permiten tomar estrategias para una buena toma de decisiones. En la gran mayoría de las organizaciones es necesaria la interacción con el exterior puesto que de este depende su supervivencia y / o estabilidad.

¿Qué sub sistemas hay en una organización?

Como vimos anteriormente un macrosistema no es la manera optima de realizar una actividad o función, si no que se necesita dividirlo en subsistemas para su mejor funcionamiento y / o respuesta, cualquiera que sea la organización los subsistemas que se pueden encontrar en esta pueden ser: Sistemas Gerenciales que estarán orientados a la toma de decisiones, Sistemas Operacionales que estarán orientados al eficiente manejo de los recursos que maneja la organización ya sean estos recursos humanos, maquinarias e insumos; del mismo modo también cada subsistemas puede especializarse en otros sistemas por ejemplo: Los sistemas operacionales pueden especializarse aun mas de acuerdo a la naturaleza de la organización por que no todas tendrán que manejar maquinarias, caso similar ocurre con los sistemas orientados a la toma de decisiones en los que pueden especializarse en las llamadas oficinas virtuales, sistema de seguimiento y control de determinada tarea en la organización, etc. En definitiva los sistemas podrán subdividirse siempre y cuando la organización apunte a una mejor funcionalidad, eficiente trabajo y prosperidad de la misma.